PT Kenso Indonesia

Jakarta Selatan, Jawa Barat, ID

Lokasi Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan

Kami mencari seorang Staf General Affair yang antusias dan siap bergabung dengan tim kami.

Persyaratan

• Pendidikan minimal S1 Semua Jurusan.
• Pengalaman minimal 2 (dua) tahun di posisi yang sama.
• Memiliki pengetahuan seputar manajemen asset dan inventaris.
• Memiliki kemampuan komunikasi
• negosiasi dan analisa yang baik.
• Dapat bekerjasama dengan baik dalam tim, maupun secara individu.
• Memiliki inisiatif yang baik, dengan tetap memperhatikan koridor ketentuan yang berlaku.
• Sistematis dan rapi dalam administrasi.

Tanggung Jawab

• Administrasi dan Aset: Bertanggung jawab dalam pengelolaan aset perusahaan, mulai dari inventaris kantor, kendaraan, hingga aset di seluruh lokasi kerja (site).
• Ini termasuk memastikan setiap aset terdaftar dengan rapi dan memiliki nomor identifikasi yang jelas. Anda juga akan mengelola perpanjangan pajak dan asuransi kendaraan operasional agar selalu valid.
• Koordinasi & Dukungan: Menjadi penghubung utama dengan Building Management untuk memastikan kebersihan dan kenyamanan lingkungan kerja.
• Anda juga akan mengkoordinasikan kebutuhan karyawan, termasuk pengaturan perjalanan dinas dan mobilitas karyawan baru maupun lama dari daerah asal ke lokasi kerja.
• Kepatuhan & Dokumentasi: Mengurus berbagai surat dan dokumen yang berkaitan dengan vendor serta mengelola administrasi perizinan dan perpanjangan yang diperlukan.
• Anda akan melakukan kunjungan berkala ke lokasi kerja untuk memverifikasi data aset dan inventaris.
• Pelaporan: Menyusun laporan mingguan dan bulanan yang mencakup semua kegiatan dan pembaruan terkait administrasi dan aset perusahaan.

Fasilitas

• Gaji pokok
• Bpjs Kesehatan