PT KIDE INTERNATIONAL INDONESIA

Jakarta barat, Jawa Barat, ID

Lokasi Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan

Kami mencari staf administrasi yang bersemangat untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administrasi yang komprehensif bagi operasional perusahaan.

Persyaratan

• Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Manajemen Sumber Daya Manusia, >Manajemen atau bidang terkait.
• Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang yang relevan.
• Keahlian Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word Excel PowerPoint).
• Mampu mempelajari dan beradaptasi dengan sistem atau software baru dengan cepat.
• Kemampuan Interpersonal: Memiliki kemampuan komunikasi, baik lisan maupun tulisan, yang sangat baik.
• Mahir berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
• Sikap Kerja: Proaktif dan mampu beradaptasi dengan baik.
• Memiliki kemampuan organisasi dan multitasking yang kuat serta mampu memprioritaskan tugas secara efektif.
• Berkomitmen untuk memberikan dukungan kerja berkualitas tinggi.

Tanggung Jawab

• Dukungan Administrasi: Memberikan dukungan administratif yang efisien, termasuk pengelolaan dokumen, pengarsipan dan entri data.
• Koordinasi Operasional Kantor: Membantu mengelola operasional kantor seperti pengelolaan inventaris, peralatan dan fasilitas.
• Tugas Administratif: Menangani berbagai tugas administratif, termasuk penjadwalan rapat, mengelola kalender, dan mengatur perjalanan dinas.
• Komunikasi & Pelayanan: Menjadi titik kontak utama bagi pihak internal dan eksternal, menjawab pertanyaan dan memberikan pelayanan pelanggan yang prima.
• Manajemen Kebijakan: Mendukung implementasi kebijakan dan prosedur untuk menjaga lingkungan kerja yang terorganisir dan produktif.
• Kolaborasi Tim: Berkolaborasi dengan berbagai tim untuk memastikan pelaksanaan proyek berjalan lancar.
• Pengelolaan Keuangan: Memantau dan mengelola biaya operasional kantor (listrik,air
• internet, dll.)
• serta mengontrol dan memproses pembayaran untuk semua pengeluaran GA (General Affairs).
• Manajemen Aset: Melakukan pengelolaan dan rekonsiliasi aset perusahaan.
• Fleksibilitas: Mampu bekerja secara fleksibel, terbuka terhadap perubahan dan dapat mengelola banyak tugas dalam batasan waktu yang ketat.

Fasilitas

• Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman.
• Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.
• BPJS kesehatan