PT Talenta Eksekutif Asia (Matcha Talent)

Jakarta Raya, Jawa Barat, ID

Lokasi Kerja

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Sales Administration Assistant, Anda akan berperan mendukung tim penjualan dalam mengelola pesanan, menyiapkan dokumen, serta memastikan pelayanan pelanggan berjalan lancar. Posisi ini juga melibatkan pengelolaan laporan, pencatatan data penjualan, dan koordinasi lintas tim untuk mendukung kelancaran operasional harian.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 di Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman 1–3 tahun di administrasi penjualan, customer service, atau posisi sejenis.
• Mampu memahami data serta membuat laporan dalam Bahasa Inggris.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Teliti, detail, dan akurat dalam pengelolaan dokumen.
• Berkepribadian proaktif, dapat diandalkan, dan mampu bekerja mandiri maupun tim.

Tanggung Jawab

• Memproses pesanan penjualan, faktur, serta dokumen pengiriman.
• Mendukung tim sales dalam penyusunan kuotasi, kontrak, dan dokumen terkait.
• Memelihara data pelanggan serta catatan penjualan dengan rapi dan akurat.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, keuangan, dan logistik untuk pemenuhan pesanan.
• Menyusun laporan penjualan berkala serta membantu analisis data untuk manajemen.
• Menangani pertanyaan dasar dari pelanggan dan memberikan dukungan administratif pasca-penjualan.
• Melaksanakan tugas administratif lain sesuai arahan atasan.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai kemampuan dan pengalaman.
• Lingkungan kerja profesional dengan peluang pengembangan diri.
• Tunjangan serta fasilitas sesuai kebijakan perusahaan.